Regulamin wynagradzania
Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jerzmanowicach
Na podstawie:
- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2020 r., poz.1320 ze zm.);
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 530);
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r.(Dz. U. z 2021 r., poz. 1690);
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1960)
ustala się „Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej” zwany dalej Regulaminem.
Rozdział I
Postanowienia wstępne
§ 1
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- przepisach prawa pracy – rozumie się przez to przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych do ustawy,
- ustawie o pracownikach samorządowych – rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- ustawie o pomocy społecznej – rozumie się przez to ustawę z dnia 12 marca 200 (t. j. Dz. U. z 2021 poz. 2268 ze zm.),
- ustawie o świadczeniach pieniężnych – rozumie się przez to ustawę z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t. j. Dz. U. z 2021 poz. 1133 ze zm.),
- ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej – rozumie się przez to ustawę z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1872).
- rozporządzeniu – rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
- rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej – rozumie się rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 poz. 167),
- pracodawcy – rozumie się przez to Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w imieniu którego czynności z zakresu prawa pracy wykonuje Dyrektor GOPS,
- pracownikach – rozumie się przez to osoby zatrudnione w GOPS na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych urzędniczych, oraz pomocniczych i obsługi na podstawie umowy o pracę,
- minimalnym wynagrodzeniu – rozumie się przez to wynagrodzenie określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej,
- najniższym wynagrodzeniu – rozumie się przez to wynagrodzenie zasadnicze w I kategorii zaszeregowania, określone w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
§ 2
Regulamin określa warunki wynagradzania, zasady przyznawania dodatkowych składników wynagrodzenia oraz innych świadczeń pracowników zatrudnionych w Ośrodku Pomocy Społecznej na podstawie umowy o pracę.
§ 3
1. Regulamin ustala zasady oraz warunki przyznawania i wypłacania:
- wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatku funkcyjnego,
- dodatku specjalnego,
- nagród,
- dodatku dla pracownika socjalnego.
2. Pracownikowi przysługują również inne świadczenia niż wymienione w ust. 2 na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności takie jak:
- dodatek za wieloletnią pracę,
- nagroda jubileuszowa,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
- odprawa pośmiertna.
Rozdział II
Wynagrodzenie i inne dodatkowe składniki wynagrodzenia
Postanowienia ogólne
§ 4
- Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosownie do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych.
- Indywidualne wynagrodzenie pracownika na danym stanowisku ustala pracodawca w oparciu o „Wykaz stanowisk, kategorii zaszeregowania, stawek dodatku funkcyjnego, minimalnych wymagań kwalifikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach” stanowiący Załącznik Nr 1 do Regulaminu.
- Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia.
- Jeżeli w danym miesiącu, z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkład czasu pracy, wynagrodzenie pracownika jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia, następuje uzupełnienie wynagrodzenia do tej wysokości w postaci wyrównania. Wyrównanie wypłaca się za okres każdego miesiąca łącznie z wypłatą wynagrodzenia.
Wynagrodzenie zasadnicze
§ 5
- Wynagrodzenie zasadnicze pracownika określa się w oparciu o „Tabelę minimalnego i maksymalnego miesięcznego poziomu wynagrodzenia zasadniczego” stanowiącą załącznik Nr 2 do Regulaminu.
- Wynagrodzenie zasadnicze ustalane jest każdorazowo w umowie o pracę poprzez wskazanie kategorii zaszeregowania i oznaczenia kwoty należnej pracownikowi.
- Zmiana kwot właściwych do poszczególnych kategorii zaszeregowania nie wymaga zmian umowy o pracę.
- Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy skutkuje wypłatą wynagrodzenia zasadniczego w wysokości proporcjonalnej do ustalonego w umowie wymiaru czasu pracy.
Dodatek funkcyjny
§ 6
- Dodatek funkcyjny ustala się w oparciu o „Tabelę stawek dodatku funkcyjnego” stanowiącą Załącznik Nr 3 do Regulaminu.
- Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikom zatrudnionym na stanowiskach, dla których w Wykazie, o którym mowa w § 4 ust. 2 Regulaminu, przewidziano dodatek funkcyjny.
- Dodatek funkcyjny przyznaje i jego wartość ustala Dyrektor GOPS, a w odniesieniu do Dyrektora Wójt Gminy.
- Dodatek funkcyjny przysługuje również pracownikom na czas powierzenia czasowego zastępstwa lub pełnienia obowiązków na stanowiskach, o których mowa w ust. 2.
- Dodatek funkcyjny jest pomniejszany o 1/30 za każdy dzień usprawiedliwionej nieobecności w pracy z powodu choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny lub urlopu macierzyńskiego.
- W związku z tym dodatek wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby ustalonej zgodnie z zapisem art. 92 § 1 i 2 Kodeksu Pracy oraz wlicza się do podstawy zasiłków wypłacanych z ZUS, ustalanej na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
Dodatek za wieloletnią pracę
§ 7
- Pracownikowi przysługuje dodatek za wieloletnią pracę na zasadach określonych w ustawie oraz rozporządzeniu.
- Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik samorządowy otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego. W związku z tym dodatku nie wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby ustalonej zgodnie z zapisem art. 92 § 1 i 2 Kodeksu Pracy oraz nie wlicza się do podstawy zasiłków wypłacanych z ZUS, ustalanej na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
Dodatek specjalny
§ 8
- W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia pracodawca może przyznać pracownikowi dodatek specjalny.
- Dodatek specjalny może zostać przyznany z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań o wysokim stopniu odpowiedzialności lub złożoności.
- Dodatek specjalny przysługuje w kwocie nieprzekraczającej 40 % wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego łącznie.
- Dodatek specjalny przysługuje na czas oznaczony, nie krótszy niż 1 miesiąc i nie dłuższy niż 12 miesięcy.
- Dodatek specjalny jest pomniejszany o 1/30 za każdy dzień usprawiedliwionej nieobecności w pracy z powodu choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny lub urlopu macierzyńskiego.
- Dodatek specjalny wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby ustalonej zgodnie z zapisem art. 92 § 1 i 2 Kodeksu Pracy oraz wlicza się do podstawy zasiłków wypłacanych z ZUS, ustalanej na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
- Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, przysługujących tylko do określonego terminu. Składników tych nie należy uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku za okres po upływie terminu, do którego przysługiwał.
Dodatek za świadczenie pracy socjalnej w środowisku
§ 9
- Pracownikowi socjalnemu, zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Jerzmanowicach, do którego podstawowych obowiązków należy świadczenie pracy socjalnej lub przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych poza siedzibą jednostki, przysługuje wypłacany co miesiąc dodatek do wynagrodzenia w wysokości 400 zł. W przypadku zatrudnienia w mniejszym wymiarze czasu pracy dodatek przysługuje w wysokości proporcjonalnej do czasu pracy.
- Dodatek jest pomniejszony o 1/30 za każdy dzień usprawiedliwionej nieobecności w pracy z powodu choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny lub urlopu macierzyńskiego.
- Dodatek wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby ustalonej zgodnie z zapisem art. 92 § 1 i 2 Kodeksu Pracy oraz wlicza się do podstawy zasiłków wypłacanych z ZUS, ustalanej na art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
Nagroda
§ 10
- W ramach środków na wynagrodzenia tworzy się fundusz nagród w wysokości 3% planowanego osobowego funduszu płac.
- Decyzję o przyznaniu nagrody podejmuje Dyrektor GOPS.
- Nagrodę przyznaje się za:
- indywidualne wyniki pracy pracownika, jego zaangażowanie w pracy, rzetelność, dyspozycyjność, samodzielność.
- inicjatywę w podejmowaniu działań polepszających organizację pracy w GOPS,
- złożoność realizowanych zadań,
- wykonywanie zadań nie leżących w stałym zakresie obowiązków,
- z okazji Dnia Pracownika Socjalnego oraz Dnia Pracownika Samorządowego.
- Nagroda nie przysługuje w okresie pobierania wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłków wypłacanych z ZUS. W związku z tym nagrodę wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby ustalonej zgodnie z zapisem art. 92 § 1 i 2 Kodeksu Pracy oraz wlicza się do podstawy zasiłków wypłacanych z ZUS, ustalanej na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
- Nagroda ma charakter uznaniowy należy ją doliczyć do wynagrodzenia za miesiąc, w którym następuje wypłata nagrody, w faktycznie wypłaconej wysokości.
Nagroda Jubileuszowa
§ 11
Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa na zasadach określonych w ustawie o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeniu.
Dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników sfery budżetowej
§ 12
- Pracownikowi przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego na zasadach określonych ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby ustalonej zgodnie z zapisem art. 92 § 1 i 2 Kodeksu Pracy oraz wlicza się do podstawy zasiłków wypłacanych z ZUS, ustalanej na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
Rozdział III
Świadczenia związane z pracą
Jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy.
§ 13
Pracownikowi przysługuje jednorazowa odprawa w związku z przejściem pracownika na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy na zasadach określonych w ustawie o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
Rozliczenie podróży służbowej
§ 14
- Do należności pracowników z tytułu podróży służbowej stosuje się rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
- Pracownikowi socjalnemu, do którego obowiązków należy świadczenie pracy socjalnej w środowisku, przysługuje zwrot kosztów przejazdów z miejsca pracy do miejsc wykonywania przez niego czynności zawodowych, w przypadku braku możliwości zapewnienia dojazdu środkami pozostającymi w dyspozycji zatrudniającego go pracodawcy.
Odprawa pośmiertna
§ 15
- W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po rozwiązaniu stosunku pracy zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby, jego rodzinie przysługuje odprawa pośmiertna.
- Zasady ustalania i wypłaty odprawy pośmiertnej określają przepisy prawa pracy.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§ 16
- Pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść tego prawa na inną osobę.
- Wypłata wynagrodzenia i dodatkowych składników wynagrodzenia, o których mowa w § 5-9, następuje nie później niż do dnia 28 dnia każdego miesiąca.
- Okresem rozliczeniowym jest okres jednego miesiąca tj. od 1 do ostatniego dnia danego miesiąca.
§ 17
- Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od daty podania go do wiadomości pracowników GOPS
- Każdy pracownik zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu.
§ 18
Regulamin obowiązuje na czas nieokreślony.
§ 19
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy. ustawy o pracownikach samorządowych , rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz prawa pracy.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu
Wykaz stanowisk, kategorii zaszeregowania, stawek dodatku funkcyjnego, minimalnych wymagań kwalifikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach w samorządowych jednostkach organizacyjnych
Lp. |
Stanowisko |
Poziom wynagrodzenia zasadniczego |
Maksymalna stawka dodatku funkcyjnego |
Minimalne wymagania kwalifikacyjne |
|
Wykształcenie oraz umiejętności zawodowe |
Staż pracy (w latach) |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
I. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej |
|||||
Stanowiska kierownicze urzędnicze |
|||||
1. |
Dyrektor (kierownik) jednostki |
XIX-XXII |
8 |
Wyższe2) lub według odrębnych przepisów |
5 lub według odrębnych przepisów |
2. |
Zastępca dyrektora (kierownika) |
XVII-XX |
5 |
wyższe2) |
5 |
3. |
Główny księgowy |
XVI-XIX |
5 |
według odrębnych przepisów |
|
4. |
Zastępca głównego księgowego |
XIV-XVII |
- |
wyższe 2) lub podyplomowe ekonomiczne |
3 |
5. |
Kierownik sekcji |
X-XIII |
5 |
wyższe2) |
4 |
Stanowiska urzędnicze |
|||||
1. |
Radca prawny |
XIII-XVIII |
- |
Według odrębnych przepisów |
|
2. |
Główny specjalista, główny administrator (baz danych), systemów komputerowych, systemów zarządzania ) |
XII-XVII |
- |
wyższe2) |
4 |
3. |
Starszy specjalista |
X-XVI |
- |
wyższe2) |
3 |
4. |
Starszy inspektor |
IX-XV |
- |
wyższe2) |
2 |
średnie3) |
4 |
||||
5.
|
Inspektor |
IX-XIV |
- |
wyższe2) |
1 |
średnie3) |
3 |
||||
6.
|
Samodzielny referent, starszy księgowy |
VII-X |
- |
wyższe2) |
2 |
średnie3) |
4 |
||||
7.
|
Starszy referent, starszy intendent, starszy laborant, starszy statystyk, podinspektor, księgowy, kasjer |
VI-XII |
- |
wyższe2) |
- |
średnie3) |
2 |
||||
8. |
Referent |
V-IX |
- |
średnie3) |
- |
Stanowiska pomocnicze i obsługi |
|||||
1. |
Starszy specjalista pracy socjalnej – koordynator |
XVI-XVIII |
według odrębnych przepisów |
||
2. |
Starszy specjalista pracy socjalnej |
XV-XVII |
według odrębnych przepisów |
||
3. |
Specjalista pracy socjalnej |
XIV-XVI |
według odrębnych przepisów |
||
4.
|
Starszy pracownik socjalny |
XIV-XVI |
- |
wyższe według odrębnych przepisów |
2 |
XIII-XV |
średnie- według odrębnych przepisów |
2 |
|||
5.
|
Pracownik socjalny |
XIII-XV |
- |
wyższe według odrębnych przepisów |
-
|
XII-XIV |
średnie- według odrębnych przepisów |
- |
|||
6. |
Aspirant pracy socjalnej |
IX-XI |
- |
średnie3) |
- |
7.
|
Pomoc administracyjna (biurowa) |
III-VIII |
- |
średnie3)
|
-
|
8. |
starszy asystent rodziny |
XIV-XVI |
- |
według odrębnych przepisów |
|
9. |
asystent rodziny |
XIII-XV |
- |
według odrębnych przepisów |
|
Stanowiska, na których nawiązanie stosunku pracy następuje w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych |
|||||
1. |
Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych |
X |
- |
Wyższe2) |
5 |
VIII |
- |
Wyższe2) |
4 |
||
Średnie3) |
5 |
||||
VII |
- |
Wyższe2) |
2 |
||
Średnie3) |
4 |
||||
2. |
Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych |
VI |
- |
Wyższe2) |
- |
V |
- |
Średnie3) |
2 |
1)Minimalne wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy dla kierowniczych stanowisk urzędniczych i stanowisk urzędniczych, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę, które są określone w załączniku nr 3 do rozporządzenia, uwzględniają wymagania określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282, z późn. zm.), przy czym do stażu pracy wymaganego na kierowniczych stanowiskach urzędniczych wlicza się wykonywanie
działalności gospodarczej, zgodnie z art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy.
2)Wykształcenie wyższe – rozumie się przez to ukończenie studiów potwierdzone dyplomem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478, z późn. zm.), w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych stosownie do opisu stanowiska.
3)Wykształcenie średnie – rozumie się przez to wykształcenie średnie lub średnie branżowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 1082), o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych stosownie do opisu stanowiska.
Załącznik Nr 2 do Regulaminu
Tabela minimalnego i maksymalnego miesięcznego poziomu wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
Kategoria zaszeregowania |
Minimalna kwota w złotych
|
Maksymalna kwota w złotych |
I |
2150 |
3010 |
II |
2200 |
3060 |
III |
2250 |
3110 |
IV |
2300 |
3160 |
V |
2350 |
3180 |
VI |
2400 |
3210 |
VII |
2450 |
3200 |
VIII |
2500 |
3400 |
IX |
2550 |
3600 |
X |
2600 |
3800 |
XI |
2650 |
4000 |
XII |
2700 |
4200 |
XIII |
2750 |
4400 |
XIV |
2800 |
4600 |
XV |
2850 |
4800 |
XVI |
2900 |
5000 |
XVII |
2950 |
5200 |
XVIII |
3000 |
5500 |
XIX |
3100 |
5600 |
XX |
3200 |
5800 |
XXI |
3400 |
6000 |
XXII |
3600 |
6400 |
Załącznik Nr 3 do Regulaminu
Tabela stawek dodatku funkcyjnego dla pracowników samorządowych
Stawka dodatku funkcyjnego |
Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego (kwota w złotych) |
1 |
440 |
2 |
660 |
3 |
880 |
4 |
1100 |
5 |
1320 |
6 |
1540 |
7 |
1760 |
8 |
2200 |
9 |
2750 |
(aby otworzyć dokument konieczny jest program Adobe Reader)